野々山商店ブログ

2021年02月26日

書棚の整理整頓

早いもので来週は３月ですね。２月の投稿で、
「約２年前から始めた書棚の整理整頓が、先月やっとひと段落つきました。」という
１月の話題です。

まず本社では、期毎に分けて書類を保管しています。（今期分→２階事務所の書棚／前年より前→保管箱に入れて、３階保管部屋の棚）

以前は「棚の空いているスペースに書類を置く」「保管箱に入れられるだけ書類を詰める」という感じでした。書類を探す時、“保管場所を探す”ことから始まりました。そして、前年度の書類を２階から３階へ移動させるのにも１～２日程度かかっていました。

しかし、業務の合間を縫いに縫って、地道に取り組みました！

　・書類を種類・年度などに仕分け、保管期限を過ぎたものは廃棄する。

　・背表紙を作る時、フォントの種類・大きさ・配置など統一感を持たせる。

　・保管場所を
　　(１）分類（財務か人事か？売掛か買掛か？など）
　　(２）種類（納品書・請求書など）に分け、棚にインデックスを付ける。
　・書類の廃棄年を書いておく。
　・一つの保管箱に入れる書類を決め、それ以上は詰めない。

保管箱に入れる書類を決めたおかげで、昨年度の書類はなんと半日程度で２階から３階へ書類を移動させることができました。

実際に使いながら微調整し、より“誰が見ても探しやすい書棚”にしていきたいと思います。（Ｓ）

2021年01月06日

あけましておめでとうございます。
野々山商店、本日2021年1月6日（水）より営業しております。

「お休みのお知らせ」以外でこのブログを埋めるべく、
2021年初投稿です☆

毎月第１営業日に昼礼をしているのですが、
仕事始めには、各々今年の目標を発表しています。

さて、私の2021年は「業務効率アップ」かなと思っています。
長年課題であった「残業をゼロにする」はここ数年で達成できるように
なってきました。次に目指すのは、生産性の向上。
仕事の流れを考え、会社全体でよりスムーズに業務が進むにはどうしたらいいか、
考えて行動していきたいと思います（。・・。）ノ（S）

2020年12月25日

年末年始休業のお知らせ

本年も格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、誠に勝手ながら弊社の年末年始休業日を下記のとおりにさせて
頂きます。何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

　　　2020年12月29日（火）～　2021年1月5日（火）

家にいることが増えた為、断捨離スイッチが入っております。
部屋も気持ちもスッキリと、2021年を迎えたいと思います。
来年は「お休みのお知らせ」以外でこのブログを埋めたい！！
と思っております。
引き続きお付き合いの程よろしくお願いいたします。（S）